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→ WPS 2000/Office超级技巧二

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    信息之舟电脑软件应用栏目编者按:

    9. “制作”WPS2000英文版
    WPS2000的确不错,但是能把它变成英文版给老外用用吗?没问题,跟我来:
    (1)启动ExeScope软件,并用它打开C:\MINI\WPS2000的RESOURCE.DLL文件(WPS2000的资源文件,所有的资源全部在这里);
    (2)首先我们将金山公司的徽标改为英文的,选中58号点阵图资源,然后点击“导出”钮,存为一个BMP文件,再用画图软件打开这个BMP文件,将“金山公司”它改为“KingSoft Corporation” ,将“欢迎使用WPS2000系统”改 “Word Processing System for Microsoft Windows”等信息,存盘退出,再通过“导入”钮将“英化”后的图片资源导入;
    (3)接下来汉化菜单,点中菜单资源,选中2号资源,将其中的中文改为英文,如此反复,将所有的菜单全部汉化,不过这个过程必须要有耐心;
    (4)再汉化对话框,点中对话框资源,选中100号资源,将其中的中文改为英文,如此反复,直至将所有的对话框资源全部汉化,同样这个过程也必须要有耐心;
    (5)最后汉化字符串,点中字符串资源,选中9号资源,将其中的中文改为英文,如此反复,直至将所有的字符串资源全部汉化,这是中文最多的,为了最后的作品,咬咬牙吧!
    至此英化成功,别人使用起来就是英文版的了。
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    10. 突破WPS Office字号限制
    我们都知道,在WPS Office中是通过选择文字字体的字号来改变文字的大小的,我们甚至可以在工具栏中的字号下拉框中直接键入字的大小,如16、30、50等,但是用WPS Office打出来的字最大的字号不能够超过128磅!如果在字号的下拉框中键入大于128的数,WPS Office系统就会给你发出“字号大小必须介于4——128磅之间”的警告信息。其实,我们完全可以在编辑区中选中文字,然后选择“文字”\“字体”命令,在字号中自己键入字号即可,再也不必局限于4-128磅了。
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    11. WPS无麻点输出图像
    现在针式打印在国内有很大的市场(尤其在用针式打印机打印试卷的学校),而现在一般的文稿都需要图文并茂,用WPS固然可以很容易地在屏幕上制作出图文并茂的作品,但是如果一旦我们嵌入一幅图片后,用打印机打出来后,图片中的白色部分总有一些麻点,非常难看。其实,只要我们在插入一幅图片后,右击打开其属性对话框,并设置其颜色为“灰度”即可过滤掉其纯白色,从而保证打印出来的图像没有麻点!
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    12. 让WPS Office出自动缩进
    WPS Office是最近金山公司推出的新一代办公组合软件,集成文字处理、电子表格、电子幻灯、电子邮件、网页编辑制作、图像浏览编辑等六大功能模块于一体,改变了过去只具有字处理能力的局面,可谓说是开创了国内办公软件的新篇章。但是,我们在使用WPS Office默认模板新建文档时,却发现它并不自动缩进!其实,我们只要点击“文字”\“段落”命令,打开 “段落属性”设置窗口,在“缩进”区域中将“缩进”设置为“2格”,再单击“文件”\“存为模板”命令把它保存起来。最后,再单击“文件”\“新建”命令(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,用这两种方法启动的仍是原先不自动缩进的默认模板),在打开的“建立新文件”窗口中选择我们刚才设置过自动缩进的模板,并选中对话框下方的“设为默认模板”项,点击“确定”钮使设置生效即可。
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    13. 让WPS Office也支持打印预览
    不知道大家注意过没有,当我们在Microsoft Word中编辑文档时,我们可以随时点击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果,真正做到“所见即所得”。但是WPS Office在不安装打印机的电脑上实施打印预览时会却提示出错,并且无法打印预览。这样就会造成预览功能不可用,给用户造成很大的不方便。其实,经过我们试验,发现只要我们随便安装一打印机的驱动程序(也可以安装传真),而不管你的机器上是不是真正地有打印机设备,都可以“骗过”WPS Office,使其支持打印预览功能。是不是很绝?有时候电脑也是很笨的!
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    14. 妙用WPS Office管理文件
    在WPS Office中内置了浏览网页的功能模块,使得我们可以非常方便地上网浏览网页。但是,你知道吗,利用WPS Office的网页浏览器除了可以浏览互联网网页外,还能够管理本地硬盘和资源呢。只要我们打开WPS Office并切换至网页模块后,在地址栏中输入路径即可,如输入C:\Temp可直接转到硬盘上的Temp子目录中,甚至可以新建另一个窗口,在不同的窗口之间打开不同的文件夹进行文件的拷贝和移动操作,免去了切换至资源管理器之苦。真正体现了金山办公套件组合的办公风格。
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    15. 在WPS Office中调用系统图标
    朋友们,我们在平时学习电脑时,在电脑教材上经常可以看到一些非常熟悉的Windows中的图标,如记事本图标、安装程序图标等等,使得教材看上去生动、活泼,非常有说服力。那么,我们在自己的WPS Office文档中能不能也插入这些图标,美化我们的文档呢?答案是肯定的,请跟我来:先新建一个文件,然后选择 “插入”菜单下的“OLE对象”命令,在“插入对象”对话框中选择“新建”项,并在“对象类型”中选择“对象包”,再单击“确定”,进入到“对象包装程序”窗口。此时,单击“插入图标”便进入到“更改图标”界面,缺省状态下图标文件为“Windows\System\shell32.dll”,该文件中存有多个图标(如果你想插入其它图标也可以点击“浏览”钮打开其它的EXE或DLL文件,找到图标资源)。根据需要,我们可以选择其中的一个图标,单击“确定”,退回到“对象包装程序”窗口后,再点击叉号,关闭“对象包装程序”,程序会询问是否更新,点击“是”后即可在当前文档中看到插入的图标。另外,我们还可以在文档中调整图标的尺寸大小,并将其放置到合适的位置。如果我们对插入的图标不满意,还可以双击它,打开“对象包装程序”,重新选择图标,再重复上面操作即可。这比单纯复制、粘贴过来的图标修改起来要方便得多了。
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    16. 在WPS Office中快速插入自定义信息
    我们在录入文字的时候经常遇到重复输入一段文字的情况,例如我们要在文章的末尾加上个人信息,这一部分工作纯粹是重复劳动。使用Windows 剪帖板每次都得打开一个文件,按下Ctrl+C、Ctrl+V,时间一长也未免有些烦。其实在WPS Office中快速插入一段特定信息可以通过它的“图文符号库”来实现,具体做法如下:
    (1)右击WPS Office工具条,并选中“图文符号库”对象,就可以看到“图文符号库”了,默认的有文字符号类、数学类、物理类、化学类、计算机类五大基本类库,在每一个类库下还有子类库,可以通过鼠标单击展开它们;
    (2)在图文符号库窗口中右击“图文符号库”夹,右击鼠标,然后选择“新建类型”命令,此时会出现一个自定义的“新类型”图文符号库,键入文字,将其名称由默认的“新类型”改为“特定信息集”;
    (3)选中“特定信息集”,在右侧空白窗口中单击鼠标右键,选择“新建”,会出现一个“新建对象集”窗口,把名称改为“作者信息”,文件名改为“authorinf.WPL”,并在注释信息里写上一些内容,按“确定”钮;
    (4)当我们在进行文字编辑时,需要将保存的内容复制到剪贴板中供其它的程序再粘贴使用时,可以在编辑窗口中选中这些文字,然后用鼠标左键将它们拖放至“特定信息集”的“作者信息”窗口的右边,当鼠标光标变成一个圆加上一个方框时松开鼠标左键即可,WPS Office会弹出所示的确认框,按下确定钮即可将鼠标拖放内容“复制”到“作者信息”中;
    (5)如果有多个数据需要复制,请重复第4步;
    (6)欲插入“特定信息集作者信息”中的“作者信息”内容,请将鼠标指至“作者信息”右侧窗口的按钮,此时会出现内容提示,按一下按钮就会将它粘贴到当前文件中来了,而且即使退出WPS Office再重新启动这些内容由于保存在文件中并不会丢失,此法还可以在多个文件中“共享”这些数据。
    注:利用此法可以快速“输入”难输入的字和常用的特殊符号及作者地址等相关信息,甚至可以在WPS2000中实现“多重剪贴板”功能(WPS Office中本身就有多重剪贴板功能),还不受个数的限制呢!
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