信息之舟电脑软件应用栏目编者按： 26. WPS Office中任意控制显示大小比例
我们都知道，在WPS2000中是可以在工具栏中的显示比例框中框选择文档的显示比例，但是它只能够选择400%、300%、200%、100%、75%、50%、25%、10%、页宽、页高、单页、双页、多页中的任何一种。但有时候，我们会发现，满屏幕显示不下，但是显示75%字又嫌小，这又该怎么办呢？其实，我们只要先选中这个下拉框，并选中里面的字符，再输入数字，就会以百分之你输入的数字来显示这个文档，如输入80，按回车键后你就会就可以发现，文档已经以80%显示了，真是非常方便。而且后经我们摸索，发现几乎在所有的Windows的下拉框中都可以通过这种方法来实现个性定制大小，如字体的大小等等，也就说下挂框有文本框的作用，至少可以说它们之间有一些类似之处。
**********************************************************
**********************************************************
27. WPS2000模板也“升级”
大家都知道，WPS　Office中比WPS　2000的模板文件要多得多，而且对一些模板也作了修改。但可惜的是，用WPS　Office生成的WPS文件无法在WPS2000中打开（提示“无法打开高版本文件”）。因此，许多人认为在WPS2000中也无法打开WPS　Office中的模板。其实，经过我们试验，发现在WPS2000中完全可以打开WPS　Office中的模板文件！利用这个原理，我们可以让WPS2000“升级”到WPS Office的模板文件！具体方法是：进入WPS　Office的模板安装文件夹，如E:\ProgramFiles\Kingsoft\Winwps\Template\WPS，并用Windows的搜索功能将其下名为*.wpt的模板文件全部搜索出来，然后将它们按下Ctrl+C键复制到Windows的剪贴板中，再打开WPS2000的安装文件夹下的Template文件夹，将旧版本的文件全部删除掉，再按下Ctrl+V键将WPS　Office的模板粘贴后即可被WPS　2000识别和使用。就这样轻而易举地实现了模板的“升级”！怎么样，是不是有些不可思议？
**********************************************************
**********************************************************
28.让Word读取WPS Office文件
尽管在WPS Office中不需要安装任何转换器，不通过中间转换，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档！不过，大家可以试着到http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载一个转化器，安装成功后，你的Word就可以读取WPS97/2000/Office文件了，而且我保证不丢失任何格式！
**********************************************************
**********************************************************
29. 用WPS Office读取BIG5码文件
我们知道，大陆和台湾在中文的编码上是不同的，大陆采用的是GB码， 而台湾采用的是BIG5即大五位码，这样在交流就显得很不方便了，如果你要阅读一封来自台湾的信或者浏览台湾的网站时就会看到一大堆“天书”，这时候只有通过安装台湾版的Windows或者使用如东方快车之类的软件才能解决。 但是这样有时候仍显得有些不方便，如果我们为了读一个BIG5码的文本文件就需要重新安装一套Windows或启动一个占用很多资源的软件实在是有些不值得，其实只要使用WPS Office的打开文件功能，并选中“允许自动识别内码”选项，即可发现这个BIG 5码文件可以在简体中文Windows下阅读了，非常方便。究其原因，是由于WPS Office在设计时曾经考虑过两地的编码问题。不过，我们要提醒你的是：如果有时候偶尔打开的文件仍出现乱码，是因为这个文件头上的几个字有问题，将这几个有问题的字删除掉，再重新打开就可以看到它的内容了，这时候我们也可以将这个BIG5码文件以GB码保存， 供其他人查看或修改使用。
**********************************************************
**********************************************************
30. 用WPS Office实现GB与BIG5码文件互换
既然大陆和台湾在中文的编码上是不同的，那么如果我们在简体中文Windows 下以GB码写一封信给台湾友人或写一篇论文与台湾的学者交流时，在他那边打开这个文件时也会同样看到一大堆的乱码，有人曾经主张把这些文字存为图形发出去，这样有两个不方便，台湾使用的中文是繁体的中文，我们把它以图形格式存盘后仍显示的是简体中文，再说以图形文件存盘，文件的容量就会大大地提高，这是不利于网络的发送的。其实我们同样使用WPS Office字处理软件就可以很方便地解决这个问题！因为当我们把当前文件保存为文本时，我们会发现在WPS Office的保存对话框中有一个选项可以通过它存为BIG5码文件，选中它即可把当前文本保存为BIG5文件，这样台湾、香港或澳门的朋友收到后就是他亲切熟悉的繁体中文字了。
**********************************************************
**********************************************************
31. 用WPS快速导入图片文件
我们经常要从网上下载一些HTML的网页文件，而且一般这些网页上的图片等也会被下载在××××.files文件夹下，使用拷贝起来不方便。其实，只要我们使用WPS Office打开下载的HTML的网页文件，WPS Office就会自动将这些文字连同图片导入，最后存成一WPS格式文件后就可以将图像嵌入了，这样打印、传输起来也非常方便。
**********************************************************
**********************************************************
32. 用WPS 快速“还原”图片文件
利用WPS Office可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用WPS Office打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，我们最近使用WPS Office时发现了一个快速导出图片文件的方法：只要我们单击“文件”\“文件换名存盘”命令，并选择“HTML 文件 (*.HTM;*.HTML;*.HTX;*.ASP)”，WPS2000就会自动地把其中内置的图片以“xxx0.bmp”、“xxx1.bmp”、“xxx2.bmp”（其中xxx为另存为的文件名）等文件与另存后的HTML格式文件放置在同一文件夹下了，非常方便。
**********************************************************
**********************************************************
33. 用WPS Office中整体保存网页
我们在上网游览别人的网页时，经常看到一些自己需要的内容，这时候我们一般在IE中点击“文件”\“另存为”命令，将当前网页另到盘上，等断线后再打开这个文件查看。但是IE有一个缺点，就是下载回来的文字和图片不放在一起（图片等也会被下载在××××.files文件夹下），拷贝、交流和使用起来不太方便。其实，现在有了WPS Office这个问题就很容易解决。只要使用WPS Office中的浏览网站模块浏览网站，然后选择“文件”菜单下的“另保为”命令，然后再选择“Web 页，全部 (*.htm;*.html)”（即保存所有信息），就可以把该 Web 页时所需的全部文件，包括图像、框架和样式表全部保存到一个整体文件中。

www.kepusoft.com 信息之舟电脑之家收集整理推荐文章