信息之舟电脑软件应用栏目编者按： 34. 巧用WPS Office编排下载文章
现在因特网上有大量书屋网站，里面有大量对我们有用的文稿。但是当我们把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时，会发现这些文稿的字号默认为5号字，且整个文档不能正好充满页面，每一行尾都有一部分空着，如果重新选择大一点的字号，又会发现原文稿出现断行现象，且屏幕显得杂乱无章。这时如果一行一行地去连接，然后再逐段重排非常麻烦。不过，我们发现WPS Office可很巧妙、容易地解决这一问题。其方法是：用WPS Office打开下载的文稿后，选择“查看”菜单中的“文本模式”，进入文本模式后，选择“工具”菜单下的“文字及段落重排”功能，这时原文稿会进行重新排版，然后执行一次本菜单中的删除段首空格（否则，将来保存的文稿每段首将空3个汉字，执行此步后，每段行首正好空出2个汉字）。再选择“查看”菜单下的“返回”命令返回编辑屏幕。这时无论选择何种字号，屏幕都会自动排版，既充满了整个版面，又没有了断行现象。然后取名保存即可。
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35. 挽救WPS Office锁定文档
在WPS Office的“工具”菜单下多出了一项“文件保护”命令，通过执行该菜单命令，可对当前编辑的文档通过密码加以保护，并会让你输入密码和确认密码，这样你下次打开你的文件不解开密码锁定将也无法修改。要解开锁定文档必须键入密码，但是有时候你事情多，密码忘记了怎么办呢？其实，不要急，请试着按一下Ctrl+A，再按下Ctrl+C、Ctrl+N、Ctrl+V，怎么样，原先的文章是不是已经出现在眼前了？接下来不要我说了吧！还不赶紧按下Ctrl+S存盘再编辑吧！
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36. 让WPS记录当前系统时间
在WPS中选择“插入” →“日期与时间”命令，可以在当前光标处（一般我们都把它们放在文档末尾）加上当前的日期与时间。若想每次打开该文档时显示当天的日期与时间出只要选中“插入日期与时间”对话框下方的“控制码方式”复选框就可以了。
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37. 在WPS 2000中编制个性化页码
页码是我们在用字处理软件进行文本编辑时经常用到的。但是，WPS 2000中默认只能够提供几种文本格式的页码，对于我们这些希望将自己的文本编辑呈现个性化的用户来说，可供选择的余地太小。其实，在WPS 2000中，我们完全可以对页面底部默认的页码进行编辑，从而制作出自己所需要的页码。打开WPS 2000后，单击“建立新文件”按钮建立一个新文件后，用鼠标拖动右边的滚动条至页面的最下面，用鼠标双击选中页码，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“对象属性”命令，系统会给出一个名为“文字框”的对话框。由此可见，在WPS 2000中，文档的页码部分是被作为“文字框”来处理的。懂得了这个，接下来，我们只要对这个页码对象的一些属性进行编辑，如“填充阴影”、“阴影风格”“位置尺寸”、“边框风格”、“版式”、“边线端点”等对其它方面进行设定，如给文本框加上各种颜色和样式的条纹，把文本框分栏，改变框的版式或加上各种不同的边框等。另外，我们也可以在页码前键入“第”字，页码后键入“页”字，这样每一页的页码部分都改在了“第X页”，同时还可以对这些汉字进行字体的选择和效果修饰（包括上标、下标、上划线、下划线、着重号、空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变、 正常等效果）。
等上面的工作完成后，再点击工具栏上的“预览”钮预览一下效果，怎么样，够酷吧！如果你嫌每次更改麻烦而想一劳永逸的话，可以将当前设置存为默认模板。
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38. 在表格中实现文字的竖排
同样在WPS Office中的表格中的文字是不能支持竖排的。对于这个问题，我们可以通过插入一个文字框来解决，单击“插入”\“文字框”或单击工具条上的“插入文字框”按钮，插入文字框，在文字框里输入文字，并右击这个文字框，选择“对象属性”\“版式”，并选择竖排，就实现了在表格中的文字的竖排功能了。不过，我可要提醒你，你必须把这个文字框的周边的框去掉，否则就不好看了。去的方法很简单，我们不再赘述。
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39. 实现任意摆放文字效果
众所周知，在WPS 2000/Office中的文字只能一行一行地打，如果要实现在两行文字的中间写上一段文字是很困难的。但是用一个文字框，我们就可以用鼠标把它随便拖到哪里，当然也可以把它拖到两行文字的中间了，怎么样，实现起来很方便吧！这种方式的排版非常适用于教师同行们在打印教案时使用，这一技巧就是我们在给同事打教案时学到的！
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40. 妙用WPS Office处理汉字后空格
我们在使用西文软件，如制作Web主页，往往需要在文章中的每个汉字后面加一个空格才能确保在西文软件中自动换行。如果都手动操作，则工作量可想而知，其实，巧妙地利用WPS Office的表达式查找与替换就可以轻松搞定。
（1）打开要处理的文档；
（2）按Ctrl+Home键将光标移至文件头；
（3）单击“编辑”菜单项，选择“替换”命令或按下Ctrl+H快捷键；
（4）选择“往前”查找和“使用表达式”检查框；
（5）在“查找字串”框中键入“^C”，查找所有的汉字字符（如果你不想亲自键入，可以点击旁边的小按钮，从弹出项目中选取即可）；
（6）在“替换字串”中键入“^F ”，并且在^F后面跟一个半角空格；
（7）选择“替换全部”按钮，在所有的汉字后面加一个半角空格。
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41. 删除汉字后的空格
有时拿到一篇用西文软件处理过的文档时，如西文Word文档，或从主页上下载的文章，会发现很多文章中每个汉字后面都加了一个空格，又需要删除所有汉字后面的空格。因为文档中的英文单词之间也有空格隔开，所以只删除汉字后面的空格的方法要分两步进行。
（1）按Ctrl+Home键将插入点移至文件头；
（2）单击“编辑”\“替换”命令；
（3）选择“往前”查找和“使用表达式”检查框；
（4）在“查找字串”框中键入“^C ”(^C后面跟一个半角空格)，查找所有的汉字加空格；
（5）在“替换字串”中键入“^F$$”(^F后面跟一个文章中不可能出现的字符串来做标记，此处用$$)；
（6）选择“替换全部”按钮，将所有的汉字后面的空格加了一个标记；
（7）在“查找字串”框中键入“ $$”(半角空格加标记$$)，查找所有的汉字加空格；
（8）将“替换字串”框设置为空（注意不要有空格及其它任何不可见字符）；
（9）选择“替换全部”按钮即可。
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42. 给WPS减减肥
我们可以给WPS减减肥，使其占用更少的磁盘空间。
（1）WPS 2000
我们只要拷贝WPS2000安装文件夹下的WinWPS32.EXE、Resource.DLL、Wcor32.dll三个文件到一文件夹下，就可以了和平时一样正常使用。如果你还需要一些特殊符号，那么，请你连同ObjLib文件夹也一同拷贝（不大，只有300多KB），总共只有4.3MB！将其中的WinWPS32.EXE这个主文件使用AsPack压缩后三个文件加起来也只有2.20MB，其中WinWPS32.EXE为1.12MB，而Resource.DLL和Wcor32.dll加起来为1.08MB，使用两张1.44M带走“WPS 2000 Mini版”完全没问题！
（2）WPS Office
典型安装WPS Office的硬盘空间为137MB，我们试着将WPS Office安装文件夹下的WinWPS.EXE和其下的所有DLL文件全部拷贝到一文件夹下，发现除了电子表格和图像浏览编辑外，其余的文字处理、电子幻灯、电子邮件、网页编辑制作四大模块使用完全正常。这些文件未压缩前共为32.8MB，我们后用WinZip将它们压缩后发现为8.7MB。

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