信息之舟电脑软件应用栏目编者按： 61. 快速发送当前编辑文件 如果你想将在WPS Office中编辑文档发送出去，你只要直接在工具栏上点击鼠标右键，选择“邮件发送”命令，而不用再切换到电子邮件界面下进行。此时你输入的内容就是邮件的正文，填入收件人的电子信箱地址和信件主题后，在网络已经连通的情况下，按下发钮即可发出。 ********************************************************** ********************************************************** 62. 挽救压缩文档 使用WPS Office中内置的压缩功能，我们可以把一个文件魔术般地变得很小，但是我们发现有时使用此压缩后的文档有时候会在打开时出现这样或那样的错误而无法打开。这时候，我们不要急，只要文档没有加密，我们还是有办法的。只要将此WPS文件拖至记事本程序，用记事本来打开它后，你就会发现原来所有的内容都集中在文件的后面（相当于TXT文件），只要我们用鼠标选中所需要的文字后，再粘贴至WPS Office中，重新排版即可。究其原因是WPS Office的压缩操作就是将文件中的文本内容放在最后面，而将控制符号加至文件头，这反而给了我们可乘之机！ ********************************************************** ********************************************************** 63. 修复莫名错误文档 有时候，大家在使用WPS Office打开一文件时，系统会出现莫名的错误，而到资源管理器中查看该文件的属性时，发现文件名、文件大小等一切都正常。在这种情况下，我们可以想出一个“移花接木”的方法：到网上下载一个WPS Office的转换器（可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载）。然后启动Word，点击“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS 文件（*.wps）”列表项，选择“莫名错误”的WPS Office文件后，点击“打开”后说不定就可以打开了（我们曾经试验成功过两例）。 ********************************************************** ********************************************************** 64. 让WPS 文件更安全 现在市面上有专门针对WPS2000格式的解密器，不过，由于该密码破解器使用的是穷举法对WPS 2000进行解密的。故我们完全可以加长密码让解密器解密很难解密。另外，大家也可以使用WPS Office，因为WPS Office是金山公司最近推出的办公组合软件平台，经我们发现，尽管WPS Office中的加密方式与WPS 2000算法相同，都是采用的美国RAS加密技术，由Session Key（加密密码）、Private Key（个人密码）和Public Key（公用密码）三部分组成。但是使用WPS 2000的解密器打开使用WPS Office加密的文件时会提示“this is not an encrypted wps2000 file”出错信息而无法解密。同时，WPS Office目前推出时间不长，相应的解密器还没有推出。所以，使用WPS Office加密文档相对可以安全些。

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