信息之舟电脑软件应用栏目编者按：
在桌面上创建Outlook文件夹的快捷方式
用户不但可以在Outlook中打开Outlook文件夹，还可以将Outlook文件夹的快捷方式放到桌面去，以后只要双击桌面快捷方式就可以将它打开了。做法是显示文件夹列表，然后将其中需要创建快捷方式的文件夹拖到桌面上去。
用户要注意的是：有时可能会出现"Internet Explorer不支持同步该类型的URL"的出错提示。这时，我们可以先将文件夹快捷方式创建在硬盘上，比入D：盘，然后用右击该快捷方式，将鼠标指向"发送到"，在弹出菜单里执行"桌面快捷方式"命令。
显示或隐藏屏幕提示中的快捷键和关于工具栏的屏幕提示
新用户在使用Outlook时，往往不知道工具栏上按钮的作用。我们可以开启Outlook的屏幕提示功能。这样用户将鼠标移到工具栏上，稍作停留，程序就能够给出工具栏的提示，并且显示出该操作的快捷键来，启用或关闭该功能方法如下：
先执行"工具"菜单上的"自定义"命令，使用弹出对话框中的"选项"选项卡。然后在"其他"之下，选中或清除"显示关于工具栏的屏幕提示"和"在屏幕提示中显示快捷键"复选框。
用户需要注意的是，更改该设置会影响到所有的 Microsoft Office 程序。
