信息之舟电脑软件应用栏目编者按：
收发电子邮件是很多人上网的一个重要内容。无论是与远方的朋友联系，还是发送商务广告，电子邮件都会发挥重要作用。不过，邮件收取或发送失败的情况却经常困扰着我们。究竟是什么原因造成的呢？让我们一起来看看吧！
一、发送失败的原因二．接收失败的原因
１．收件人地址有错误
这是很容易出现的错误，特别是在收件人名称中含有数字、字符的情况下，比如将下划线当成连接符，ab_c@123.com就成了ab-c@123.com，或者忽略了英文句点，ab.c@123.com变成abc@123.com。 解决方法：要保证收件人的电子邮件地址正确无误，尤其是在抄写报刊杂志上的一些邮件地址时，要注意下划线、连接符以及句点的位置。
２．发件服务器出故障
无论是使用ISP的SMTP服务器还是使用免费邮箱的SMTP服务器，都可能发生这种情况。有的SMTP服务器甚至会突然取消SMTP服务，如果你仍然使用原先的设置，就会导致邮件无法发送。 解决方法：更换一个SMTP服务器。多数免费邮件服务商都提供了SMTP服务。另一个比较另类的解决方法是使用一些提供SMTP功能的软件，实现本机发送电子邮件，这可以说是一个“治本”的方法。这些软件可以在电脑上建立本地的 SMTP 服务器，这样可以不通过ISP或免费邮箱网站的SMTP服务器而直接向目的地址的服务器发信，这可以说是最有效的解决方法。只要接收方的收件服务器不出问题，就能保证邮件的发送成功。这类软件有Advanced Direct Remailer，下载地址为http://www.newhua.com/soft/6414.htm。
３．邮件过大
这个问题多出现在ISP提供的SMTP服务器上。为了更有效地利用网络资源，ISP往往会限制邮件的大小，通常情况下，ISP要求所发邮件的大小在4MB以下，包括邮件附件。注意，这并不是说你可以发送3.9MB的附件，因为发送邮件前还需要进行编码，会导致邮件的大小增加5%～20%。
解决方法：建议在发送超大附件时，要将它分割为几个较小的部分，通过几份邮件来发送，就可以减少发送出错的几率。
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